В велоконгрессе примут участие ведущие российские и зарубежные эксперты, представители министерств, ведомств и администраций городов России. Участники из России, Аргентины, Бельгии, Великобритании, Голландии, Дании, США, и других стран обсудят меняющиеся приоритеты в развитии городов, возможность быстрых изменений транспортной инфраструктуры, экономические аспекты формирования велокультуры, использование велотранспорта в городах с холодным климатом и другие темы.
При поддержке Посольства Швеции и Центра документального кино, на Велоконгрессе будет показан фильм «Велосипеды против машин» (Bikes vs. Cars, Швеция, 2015). Перед показом режиссёр Фредрик Герттен, который специально приезжает в Москву, представит картину, а после показа пройдёт дискуссия.
Кроме того, за месяц до всероссийской акции «На работу на велосипеде» и единого дня велопарадов, предложение о проведении которых было поддержано Министерством транспорта РФ осенью 2015 года, лидеры велоорганизаций из более 30 городов России впервые встретятся на площадке велоконгресса. Это позволит обменяться опытом и выработать единые принципы работы по развитию велокультуры в стране.
Организаторами события выступили Проект ПРООН/ГЭФ — Минтранс России «Сокращение выбросов парниковых газов от автомобильного транспорта в городах России», Фонд Фридриха Эберта и Проект по развитию велокультуры Let’s bike it! Велоконгресс проходит при поддержке Министерства транспорта Российской Федерации.